|
ОТЧЕТЕН ДОКЛАД
за дейността на Контролния съвет
за периода 26 юни 2021 г. - 29 април 2022 г.
През отчетния период Контролният съвет
(КС) организира своята дейност в съответствие с Устава на СПРБ чл. 18-22.
Контролният съвет се състои от
председател – Владимир Стефанов Владов и членове: Николай Василев Николов и
Иван Димитров Иванов.
1.
По организационната дейност на Съюза и ръководството му.
Заседанията
на Управителния съвет се провеждат с добре обмислен дневен ред и подготовка на
обсъжданията. Проведени са 4 редовни и 1
виртуално заседания (съгл. Чл.15 ал.(7) от устава. Всички са проведени при кворум не по-малко от 5 члена . Изпълнено е
изискването на устава на 3 месеца да се провежда поне едно заседание. Заседанията
се провеждаха в заседателна зала на ВМК
, а виртуалните със съгласуване на решенията по имейли .
Заседанията на УС са надлежно протоколирани,
като дебатите и взетите решения се записват в тетрадка и се заверяват с
подписите на председателя и протоколчика.
Посочените в доклада на Управителния
съвет и изпълнени мероприятия се разгласяват в медиите и интернет
пространството.
УС реагира бързо и оперативно при
възникването на извънредни обстоятелства, понякога за съжаление по тъжен повод,
понякога при необходимост да се установят спешни контакти или в отговор на
действия на различни власти и институции.
Споделям мнението, че през отчетния
период е налице спад в активността на Съюза
в обществения живот на града. Разбира се, ние като част от българското
общество, спазваме стриктно мерките на правителството за ограничаване на
заразата с Covid 19 и това намери своето отражение върху дейността ни. Недоумение
обаче, буди фактът, че нашият Съюз е заличен като самостоятелна организация в
официалния протокол на обшинската администрация и при тази администрация нито
веднъж не сме получили персонална покана за участие в общоградски тържества и
чествания .
2.
По финансовото състояние на Съюза:
Счетоводният отчет и приходно –
разходната книга се водят от лицензиран счетоводител. Финансовата документация под
формата на приходни ведомости и разходни документи, се събират в отделни папки
и се предават за отчет от членовете на
УС Цветко Цветков и Павел Димитров. Открита е дарителска кампания с цел
подпомагане възстановяването на подводница „Слава“ отдадена на концесия на
фирма „ИНКОМ“ – Белославско стъкло.
Членския внос се събира от касиера
Цветко Цветков като се водят списъци и се издават приходни касови ордери с
отрязъци за плащащия и за счетоводството.
В сметката на Съюза в ДСК има 4 348,27 лв. а
в касата – 187,24 лв.
Постъпленията от членски внос за
отчетния период са общо 1308 лв.
Постъпленията от дарения за Съюза
постъпили в каса, след което внесени по сметка са 857 лв.
Изводи и препоръки:
1. Касата и счетоводството се водят по
българските счетоводни стандарти и съгласно устава.
2. Тъй като членския внос, който е
най-постоянния източник за набиране на приходи се събира кампанийно и то само
от касиера (на ОС, на празника на дивизион подводници, на Никулден), необходимо
е УС да потърси и други решения, за да увеличи събираемостта на членския внос и
да окаже помощ на касиера. Зле говори за отговорността на
членовете на Съюза, да се посочва като несъбрана сума от 19000 лв.
С решение на УС финансовото състояние на
Съюза се представя към дата 31 декември 2021 г. и включва всички
приходи и разходи на съюза, за отчетния период, хронологично подредени в
представените на екрана таблици.
Оценката на КС за финансовата отчетност
е положителна и се дължи на усилията и отдадеността към работата на г-н Ц.Цветков
и П.Димитров.
Изводи и предложения:
1. Да се счита организационната дейност
на Съюза и на неговото ръководство удовлетворителна и положителна.
2. Да се приеме отчета на финансовите
средства.
|
